Klauzula informacyjna dot akt stanu cywilnego

Tożsamość

Administratora

Administratorami są:

1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27
– odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru PESEL,

2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie oraz personalizację dowodów osobistych.

3. W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ ewidencji ludności w jednostkach samorządu terytorialnego administratorem jest: Wójt Gminy Choczewo, mający siedzibę
w Choczewie przy ul. Pierwszych Osadników 17, 84-210 Choczewo.

Dane Kontaktowe Administratora

Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem – Wójtem Gminy Choczewo można się skontaktować poprzez adres email sekretariat@choczewo.com.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Dane Kontaktowe

Inspektora

Ochrony Danych

Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Administrator – Wójt Gminy Choczewo wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email: iodo@choczewo.com.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem Państwa danych.

Cele Przetwarzania
i Podstawa Prawna

Pani / Pana dane mogą być przetwarzane w celu:

• · sporządzenia aktu urodzenia dziecka;
• · sporządzenia aktu małżeństwa;
• · sporządzenia aktu zgonu;
• · przyjęcia oświadczeń o uznaniu ojcostwa i realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwa;
• · przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do, nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;
• · przyjęcia oświadczeń o nazwisku pierwszego dziecka małżonków przy sporządzaniu aktu urodzenia;
• · przyjęcia oświadczeń małżonków, że dziecko jednego z małżonków będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko;
• · przyjęcia oświadczeń o zmianie imienia lub imion;
• · wydania zaświadczenia o stanie cywilnym;
• · wydania odpisu aktu stanu cywilnego;
• · wydania zaświadczenia do zawarcia małżeństwa za granicą;
• · wydania zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego/wydania zaświadczenia o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego;
• · sprostowania, uzupełnienia, unieważnienia aktu stanu cywilnego;
• · realizacji wniosku o sporządzenie polskiego aktu stanu cywilnego na podstawie  

   zagranicznego dokumentu stanu cywilnego lub innych dokumentów potwierdzających urodzenie/małżeństwo/zgon za granicą;

• · realizacji wniosku o zezwolenie na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu,
   o którym mowa w art. 4 ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy;
• · realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia o przyjętych sakramentach;
• · realizacji wniosku o zmianę imienia lub nazwiska;
• · dołączenia do aktu stanu cywilnego wzmianki dodatkowej lub zamieszczenia przypisku przy akcie;
• · wydania dokumentów z akt zbiorowych;
• · zameldowania;
• · nadania numeru PESEL.

Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy Prawo
o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 poz. 1741 i Dz. U. z 2018 r. poz. 2224, z 2019 r. poz. 730) oraz przepisów ustawy o zmianie imienia i nazwiska (Dz.U. 2008 nr 220 poz. 1414

i Dz. U. z 2016 r. poz. 10, 730).

Odbiorcy danych

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego udostępnia dane z rejestru stanu cywilnego wydając uprawnionym podmiotom (Obywatelom) dokumenty określone w ustawie – Prawo
o aktach stanu cywilnego. Dostęp do danych posiadają również uprawnione organy
i służby. Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.

Przekazanie Danych Osobowych do Państwa Trzeciego lub Organizacji Międzynarodowej

Dane dotyczące urodzeń, małżeństw i zgonów mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska

Okres

Przechowywania

Danych

Akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przechowuje przez okres:

1)  100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia;

2)  80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu.

Prawa Podmiotów

Danych (osób fizycznych, których dane dotyczą)

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania lub uaktualniania jeżeli stwierdzą Państwo, że dane są niekompletne, nieprawidłowe lub nieaktualne, a także do danych osób, nad którymi sprawowana jest Państwa prawna opieka, np. danych dzieci, osób starszych.

Prawo Wniesienia Skargi do Organu Nadzorczego

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Źródło Pochodzenia Danych Osobowych

Pani / Pana dane do rejestru PESEL wprowadzane są przez następujące organy:

- kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu

   oraz wprowadzający do tych aktów zmiany,

- kierownik urzędu stanu cywilnego wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska.

Informacja
o dowolności lub

obowiązku

podania danych

Obowiązek podania danych osobowych jest obligatoryjny (obowiązkowy) i wynika
z przepisów ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imienia
i nazwiska.