Klauzula informacyjna dot. ewidencji ludności i dowodów osobistych
|
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
(przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności oraz ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych) |
|
|
Tożsamość Administratora |
Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie oraz personalizację dowodów osobistych. 3. W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ ewidencji ludności w jednostkach samorządu terytorialnego administratorem jest: Wójt Gminy Choczewo, mający siedzibę |
|
Dane Kontaktowe Administratora |
Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
|
|
Dane Kontaktowe Inspektora Ochrony Danych |
Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator – Wójt Gminy Choczewo wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email: iod@choczewo.com.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych |
|
Cele Przetwarzania |
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu: • wydania Pani/Panu dowodu osobistego. • unieważnienia Pani/Pana dowodu osobistego z powodu: − zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu, − zmiany danych zawartych w dowodzie, − upływu terminu ważności dowodu, − utraty obywatelstwa polskiego. • uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych • Zarejestrowania sprawy w związku z: − nadaniem lub zmianą numeru PESEL, − zmianą stanu cywilnego, imienia lub nazwiska, zgonem, − zmianą obywatelstwa, − wydaniem paszportu, − zmianą dokumentu podróży cudzoziemca. • rejestracji obowiązku meldunkowego polegającego na: − zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego, − wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego, − zgłoszeniu wyjazdu i powrotu z wyjazdu poza granice Polski. • uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych • usunięcia niezgodności w danych. Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie ustawy o ewidencji ludności. |
|
Odbiorcy danych |
W celu sporządzenia dowodu osobistego Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym, zgodnie z przepisami ustawy o ewidencji ludności i ustawą o dowodach osobistych podmiotom: służbom, organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze, komornikom sądowym, państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – |
|
Przekazanie Danych Osobowych do Państwa Trzeciego lub Organizacji Międzynarodowej |
Pani/Pana dane dotyczące utraconego dowodu osobistego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. |
|
Okres Przechowywania Danych |
Dane w rejestrze PESEL i Dowodów Osobistych będą przetwarzane bezterminowo. |
|
Prawa Podmiotów Danych (osób fizycznych, których dane dotyczą) |
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania lub uaktualniania jeżeli stwierdzą Państwo, że dane są niekompletne, nieprawidłowe lub nieaktualne, a także do danych osób, nad którymi sprawowana jest Państwa prawna opieka, np. danych dzieci, osób starszych. |
|
Prawo Wniesienia Skargi do Organu Nadzorczego |
Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. |
|
Źródło Pochodzenia Danych Osobowych |
Pani / Pana dane do rejestru PESEL wprowadzane są przez następujące organy: − kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do tych aktów zmiany, a także wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska, − organ gminy dokonujący rejestracji obowiązku meldunkowego, − organ gminy wydający lub unieważniający dowód osobisty, − wojewoda lub konsul RP wydający lub unieważniający paszport, − wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych dokonujący zmian Pani/Pana dane do Rejestru Dowodów Osobistych wprowadzane są przez następujące organy: − organ gminy, który wydaje lub unieważnia dowód osobisty, − ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który personalizuje dowód osobisty. |
|
Informacja |
Obowiązek podania danych osobowych jest obligatoryjny (obowiązkowy) i wynika z przepisów ustawy o ewidencji ludności oraz ustawy o dowodach osobistych. |