Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osób uczestniczących w obradach Rady Gminy w Choczewie w celu realizacji obowiązku transmitowania i utrwalania za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk

KLAUZULA INFORMACYJNA –

”dotycząca przetwarzania danych osobowych osób uczestniczących w obradach Rady Gminy w Choczewie

w celu realizacji obowiązku transmitowania i utrwalania za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.”

Obrady Sesji Rady Gminy Choczewo są nagrywane i transmitowane na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz portalu eSesja dla mieszkańców. 
 Uczestnicząc w Sesji, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie
i upublicznianie swoich danych osobowych.

 

1.   Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L Nr 119) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane RODO), informujemy:

2.   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Choczewo z siedzibą w Choczewie przy ul. Pierwszych Osadników 17, 84-210 Choczewo reprezentowany przez Wójta Gminy Choczewo, adres kontaktowy e-mail: sekretariat@choczewo.com.pl, tel. 58 572 39 13.

3.   Administrator Danych zgodnie z Art. 37 RODO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych – pana dr Adama Krampichowskiego, z którym możecie się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa oraz waszych podopiecznych danych osobowych, a także korzystania z przysługujących Państwu praw związanych z ich przetwarzaniem. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Urzędu Gminy Choczewo; e-mail: IODO@choczewo.com.pl lub pisemnie na adres Urząd Gminy Choczewo ul. Pierwszych Osadników 17; 84-210 Choczewo z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

4.   Cele przetwarzania danych
Państwa dane osobowe w postaci wizerunku oraz głosu są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, których przetwarzanie odbywa się w celu realizacji przez Gminę jej zadań. Podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 6 ust 1 pkt c) RODO wskazujący, że przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, wynikającego z art. 11b ustawy z dn. 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, dotyczącego jawności działalności organów Gminy oraz dostępności do posiedzeń kolegialnych organów władzy publicznej,

5.   Przekazywanie danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych oraz osoby trzecie w związku z tym, iż nagranie stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 18 ustawy z dn. 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

·       podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. podmioty, które zawarły umowę powierzenia przetwarzania danych;

·       inne osoby trzecie, gdyż nagranie stanowi informację publiczną i są udostępniane publicznie na ogólnie dostępnych stronach internetowych;

·       podmioty, którym Administrator Danych na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przechowywania lub przetwarzania danych (podmiot przetwarzający –

procesor), np. dostawcom usług IT, obsługi systemu rejestracji wizji i dźwięku, zadań wspomagających i doradczych przy zachowaniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa tych danych.

Nagrania są udostępniane na stronie podmiotowej BIP: http://bip.choczewo.com.pl/artykuly/4/rada-gminy

6.   Czas przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany do realizacji obowiązku ustawowego, a wskazany przez odrębne przepisy prawa odnoszące się do archiwizacji dokumentów w organach administracji publicznej i Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

7.   Prawa osób, których dane są przetwarzane
W związku z przetwarzaniem przez Urząd Gminy Choczewo, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do:

·      dostępu do danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Urząd Gminy reprezentowany przez Wójta Gminy Choczewo.

8.   W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-014 Warszawa ul. Stanisława Moniuszki 1A;

9.   Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w stosunku do celów w jakim zostały zebrane, w tym również profilowaniu.